I costi dei viaggi aziendali incidono sostanzialmente all'interno dei budget. Non sempre le Aziende sono in grado di dotarsi di un proprio "Ufficio Viaggi" e sicuramente ancor meno hanno l'opportunità di dotarsi di un "Implant" (agenzia di viaggi all'interno dell'Azienda).

L’ organizzazione del viaggio attraverso il personale interno determina:

• Una mancata razionalizzazione dei costi

• Uso improprio delle funzioni interne

il "Mobility Management"  di Alfa e Hotel è teso a fornire un servizio di outsourcing alle aziende che individuano nella mobilità aziendale un costo da razionalizzare e minimizzare.

Alfa e Hotel raccoglie professionisti del business travel con esperienza pluriennale in prestigiosi gruppi internazionali e esperti di controllo di gestione. La loro unione determina una servizio capace di coprire le esigenze di mobilità dell’ azienda al massimo livello, con una forte attenzione alla razionalizzazione dei costi, alla correttezza delle note spese e alla valorizzazione del rapporto tra budget e consuntivo.

Tutti i servizi sono erogati attraverso un portale interattivo che è in grado di fornire: prenotazioni on line, dati e consuntivi in tempo reale

Nel dettaglio Alfa e Hotel è in grado di erogare le seguenti tipologie di prestazioni:

amministrazione e controllo

     -definizione e gestione del budget aziendale legato ai viaggi

     -aumento del livello di servizi di mobilità  riduzione dei costi sostenuti

     -verifica note spese

     -generazione riepiloghi note spese aziendali su base mensile

     -controllo degli scostamenti dagli obiettivi attraverso apposite procedure

gestione mobilità

     -organizzazione viaggi per singoli utenti o gruppi

     -prenotazione di biglietti aerei, treni, auto, alberghi, traghetti

     -organizzazione congressi, convention, incontri di lavoro